지원서 양식은 한미교육위원단의 구비서류에서 download하여 작성하고 서면으로 접수한다.
원서접수는 2012년 9월 17일부터 9월 21일까지이며, 한미교육위원단에서 받는다. 지원자는 접수기간 내에 모든 구비서류를 제출하여야 하며, 우편 접수인 경우는 마감일 도착분에 한한다.
서류전형 심사에 합격한 사람은 2차 심사를 위하여, 전화나 서신을 통해 면접 일자와 시간이 통보된다. 강의/연구지원 장학프로그램 지원자에게는 모의강의 날짜와 시간이 통보된다. 이 면접과 강의는 영어로 실시될 것이며, 면접은 2012년 11월에 있을 예정이다.
심사위원회의 추천에 따라 , 한미교육위원단 위원회는 수혜후보자를 선발한 후 모든 Fulbright 장학금 수여에 관한 최종 결정권을 가지고 있는 미국의 J. William Fulbright Foreign Scholarship Board의 최종 승인을 받는다.